怎么回复美国学校邮件?
在知乎上看到各位大佬的答案,受教了!谨代表个人经验回答一下这个问题(2017-2018申请季) 作为经历过两三轮套磁和面试的“老司机”,收到offer那一刻起我就开始思考如何回复美国学校邮件这个事了 (因为之前跟美国导师一直保持着email的往来,也看过别人写的模板,所以心里有个底儿)。 这里要强调一点:千万不要直接在网上搜一个模板打出来寄过去!一定不要!
原因有二:
一是不同的项目可能有不同的要求,你都不知道他们要啥你就乱发一封万能的信过去实在是有些冒失;
二是很多学校的邮箱设置比较高级,可能会设置成只读的形式,网上的那一套套路在这里行不通!!
我的建议是:
首先,认真仔细地阅读你所申报项目的所有要求的材料清单及说明。这一步很重要!!很多人忽视这一点从而导致一系列不必要的麻烦(如我 )。以哥大工科博士举例:
其次,根据材料清单的内容一一备齐所需材料。这里的“齐”不是指你把所有相关材料都放在同一个文件夹里就是齐了,而是每个材料都要单独放在一个Word文档里并且做好标记(如第一页的封面标题需要突出显示)。如下: 这样一方面便于你将所有的材料按顺序一个个排好发送,另一方面也让收信人一眼就能看到他要的那份材料在哪里。实在说,这种细活最能体现出你是否是个细心的人,往往能加分(当然,也不要太细致得让人发笑哈哈)
在正文里简短自我介绍(可简单列个条目:姓名、本科/研究生学校及专业、GMAT/GRE分数、GPA、科研经历与项目经历等)。
在附件中放你的简历和推荐信(PS:千万别忘记让推荐人把推荐信手写签字然后扫描发过来!!不要直接上传扫描件!会取消录取资格的!!)
最后,把申请材料按序排列并在末尾附上联系方式(Email/电话/地址),发送出去啦~
记得发信的时候可以选择早一些的时间段,避免自己的mail被归到垃圾箱里哦~