首先，从个人理解上来说，专业文书与大众常用的“Word”、“Excel”等文字处理软件关系不大，而应该这样来表达我的观点——专业文书是运用专业知识来撰写的工作文档； 换一句话说就是：专业文书=知识（能力）+工具（计算机技能及软件）。
其次，我再来回答一下题主的问题： 专业的文书写作当然需要学习一些基本的技法，比如如何选题、如何结构文章、如何谋篇布局等等，这些知识当然是必备的，但我认为最重要的是弄清楚“为什么写”“为谁而写”两个问题，只有想清楚这两个问题，才能在写作时游刃有余。 以我们撰写的求职信为例，写之前我们需要想清楚以下几个问题： 想清楚这些问题后，我们的写作就有章可循了。
以上是我的一些小见解，希望对你有所帮助！
张美娜优质答主专业文书是指在某个特定的工作、业务、行业里所使用的文书。例如，写起诉书、辩护词是律师的本职工作，起诉书、辩护词就是律师专用文书。医生写病历、诊断书，病历、诊断书就是医生的专用文书。会计写报表、凭证，报表、凭证就是会计的专用文书。
专业文书主要是就工作、业务、行业本身的内容写，使用一些专业术语、行话，反映专业内容的逻辑、规律。公文是机关处理公务的文书，它虽然也有较强的专业性，但公文是在所有机关单位里使用的，而不是某个部门、单位“专有”的，与人们通常所说的专业文书有区别。专业文书不属于法定公文和通用公文的范畴。
专业文书的格式和公文格式不同，一般不写发文字号。但专业文书也有格式，大体上也分眉首、主体、版记三部分，如律师的起诉书就有明确的眉首和版记部分。专业文书往往用第一人称，如“我”、“本人”、“我们”，这一点与文种中“书”的第二人称格式不同。
