怎么做签证顾问?
我是在德国大使馆工作的留学签证官,负责受理和审批来自中国的学生申请的签证。 首先我要明确一点,所谓经验是没有的。因为任何一起签证申请都有其特定的原因和背景——这一点决定了我们无法像医院医生一样根据经验对疾病进行分类并制定相应治疗方案;而每一个申请人都是独特的个体,我们只能根据各自的不同情况做出判断并给出建议。 但正如所有的医疗工作者都必须具备基本的诊断能力和素养、所有警察都必须学会基本的人脸识别方法和流程一样,作为签证官我们也需要掌握一些做签证的基本知识和技巧。也就是说我们有“法”可以遵循,有“章”可依。
以下是我总结的一些比较重要的知识点,可能不尽全面,但也足够有用。愿对你有所帮助!
一.最重要的一个原则:尊重他人隐私
二.了解你将要服务的学校(如果是新开办的学校尤其要注意),以确认它的真实性
三.熟悉办理签证所需要的材料清单,并明白哪些材料是必须提供的,如有缺少应该如何处理
四.清楚签证申请流程以及每一步需要注意的地方
五.知道并会填写各种申请表,注意:每一类申请表都有一个对应的模板,务必严格按照模板来填写
六.熟悉签证官常问的问题,并做好相应的解答准备 七.必要的计算机操作技能。例如邮件收发、word文档编辑排版等 八.了解一些常见的拒签原因并有针对性地避免九.有礼貌,态度诚恳,心态平和