日本印章有什么讲究?
我主要讲一下私章(个人用)和公司(企业)用的印章的用法和刻章的讲究,政府、事业单位等公家机构的印章用法和刻章要求相对比较严格,一般按照《印铸刻字业管理条例》来执行,我们就不讨论了。 先说私章,私人盖的印章,主要是用于个人事务,如邮件、日记、合同、收据以及明信片等。
日本人在写东西或者打收条、发函等的时候,一旦需要盖章,那么一定是盖上名章(或姓章)才有效!不会盖公章的! 因为日本人很早就认识到盖公章有可能造成不必要的误会,导致商务往来出现风险,所以一般都是盖名字章。当然如果你是在日本注册的公司,那就可以随便盖任何一枚章——因为法律上你是这家公司唯一的所有者,你盖公章也是有效的!
再来说公司(企业)用印章,企业印章主要用于公司正式文件的盖章,其格式和尺寸必须符合日本的有关规定;而且根据所加盖文件的不同,有的还需要进行登记备案,如建筑事务所的工程承包书就必须在住建部门的专用印鉴簿上进行登记(详见《建筑事业法人印鉴管理办法》)。 除了法定程序之外,日本企业在使用印章时还遵循以下原则: (1).无论多大企业,盖公章一定要人用手盖,绝不用机器压印、复印或传真发送。
(2).所有印章一定都要加盖在公司规定的位置。
(3).重要文件最好用多枚印章并排盖上,以示重视。 至于有些国内企业采用的电子印章、防伪印章等等,在日本基本很少见到,虽然功能类似,但日本的法制观念很强,认为采用这种形式会增加合同的不确定因素,因此几乎没有被采用。