留学生档案室在哪?

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1.首先,我们要明确一点:留学归国后我们的档案会存在哪里。 按照国家相关规定,国内应届本科毕业生的档案应转至就读学校所在地毕业生就业管理部门;已就业的毕业生档案则转至就业单位。 但对于出国留学的毕业生,其档案并不按这两类学生进行区分管理。根据中组部、国家人社部印发《流动人员人事档案管理办法》(组通字〔2015〕149号)第二章第四条规定,公务员和参照公务员法管理的事业单位工作人员以及国有企事业单位人员的相关档案材料由所在单位人事代理或人才交流机构负责管理。

出国留学回国人员的人事档案应属于上述两类职工中的一类进行管理,即按照“干部”档案进行规范管理。 然而,在实际的档案管理过程中,情况却没有这么简单。

由于各省份对留学归国的毕业生的档案接收规定有所不同,因此需要同学们根据自己毕业学校的具体名称进行查询。以北京为例,根据《北京市人力资源和社会保障局关于规范留学人员进京落户程序有关问题的通知》(京人社海外函[2018]653号)文件规定,“国内高校毕业后直接出国留学的人员,在国外学习时间超过正常学制年限的,按规定留服中心办理;未达到正常学制的,由用人单位向当地人社部门申请办理引进手续”,此类学生的人事档案原则上是委托教育部留学服务中心进行管理的。当然,由于北京是出入境管制比较严格的城市之一,所以并非所有地区的留学人员都能顺利落户北京。

另外,也有一些同学遇到这种情况:自己毕业的学校不属于教育部承认的“国外正规高校”,或者自己的学校虽被认可,但所学的专业却被列在不予毕业的清单上。在这种情况下,自己的学籍信息一般无法在中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)上进行注册,自然也不会有毕业证和学位证。这类学生的档案通常由留学目的国或移民目的地国有关人才机构负责管理。例如,在澳大利亚留学且获得移民身份的同学,其人事档案将由澳大利亚移民局指定的代理机构进行管理。

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