留学生档案存档如何办理?

郦卫成郦卫成最佳答案最佳答案

一、留学毕业生档案怎么办 1.毕业生档案处理须知 对于毕业后未就业的海外留学生,其人事档案可参照离校未就业毕业生的档案处理办法进行保管。对于已就业的留学生,其人事档案应按照就业协议进行转移;如签订就业协议的用人单位具有人事档案保管或人事代理权,则由用人单位将档案转至工作单位所在的人才交流机构或职介中心进行保管,并将就业报到证交至单位人事部门备案;如签订就业协议的用人单位没有人事档案保管或人事代理权,则由工作单位所在的人才交流机构或职介中心出具调档函,经学校通过机要方式寄送(一般不接受个人自带档案)。

2.毕业生档案转递须知 在档案转递过程中,为保证其完整性和安全性,应严格按以下规定办理: ①任何个人都不得封存、复印、截留或销毁档案。 ②毕业生在办理毕业手续时,学校要核对档案内容是否与本人情况相符,对不符合要求的档案,应当退回本人或其亲属,并由责任人负责补办。 ③学校应将毕业生档案及时转交给有关部门。对无接收单位的毕业生档案和经批准回原籍落户的毕业生档案,由学校按上级有关文件规定直接转交当地人才交流服务机构保管;对有接收单位的毕业生档案,须经接收单位人事(劳)部门审批同意后由学校转交有关单位;对出国深造的毕业生档案,由学校按规定移交有关部门处理。

二、留学回国人员档案归属 1.档案属于国家所有,归国家指定管理部门进行管理。

2.留学归国人员凭《留学回国人员证明》(原件)、《国外学历学位认证书》(复印件)等材料向相关部门申请办理相关事宜。

三、留学回国员工档案管理流程 1.员工入职 员工持申请材料到对应业务部门办理录用手续的同时提交档案材料。 2.员工离职/辞职 员工离职前需完成档案转移手续。 注意:离开现工作单位去外地工作,需要提前办理档案转移手续,若离开现工作单位去同一城市其他区/县工作,可以办理暂住证后,携带新单位接收证明及复印件到所在地人才中心办理提档或迁户手续。

我来回答
请发表正能量的言论,文明评论!