给学校寄材料怎么?
我一般通过邮政挂号信的方式邮寄,因为可以查询邮件收发状态、并且收费低廉(到付); 但如果邮寄的文件比较重要,或者希望学校在办理流程的某个节点能够收到邮件,那么就可以选择快递,如EMS、顺丰等。 建议不要选择中国邮政的平邮和物流,由于效率很低,会导致信件长时间存放于邮政系统内,造成逾期。
1. 准备好需要的材料,最好用专用的档案袋/文件袋打包好,在显眼的位置标注清楚“内部资料 请勿外泄”等字样(以防不必要的麻烦)。
2. 选择相应的邮寄服务,到附近的邮局办理即可。
3. 告知工作人员需要发送的是“国内信函”还是“国际信函”,并提供寄件人和收件人的地址、电话号码。
4. 当邮局工作人员把信件交到柜台进行扫描时,会要求你填写一张表格,表的右上角有“保密”字样,须注明“本件已办保密手续”等相关字样并签名。
5. 付款后拿回邮政特快专递凭证,上面有邮件号码等信息。 为了保险起见,可在寄出后登陆邮政网上营业厅(URL查询邮件状态。 如果怕忘记的话可以用手机下一款软件来提醒,如“邮箱助手”,能实时推送新邮件到手机,还可以记录往来邮件。